Hot Club of Portugal

O acervo do HCP assenta sobretudo nas colecções de Luiz Villas-Boas e nos arquivos da própria instituição, arquivos de carácter administrativo, mas também documentos resultantes da actividade artística do clube. Estas duas vertentes misturam-se, no entanto, pois nos primeiros anos do clube, a inexistência de sede e o facto de Villas-Boas ser o principal sócio fundador, determinaram que todos os registos ficassem ao seu cuidado.

Na “Sala Villas-Boas” como é denominado o espaço das instalações do HCP em Alcântara onde está guardado este acervo, encontram-se também os arquivos da Projazz, empresa propriedade de Luiz Villas-Boas e Duarte Mendonça, produtora dos primeiros festivais de Jazz de Cascais, e alguma documentação sobre o Louisiana e a Discostudio, respectivamente um bar e uma loja de discos, que Luiz Villas-Boas abriu em Cascais e em Lisboa.

Se a variedade, salta à vista, a singularidade deste acervo só se pode perceber analisando um pouco melhor as peças que o compõem. O núcleo fotográfico, na sua maioria a preto e branco e com alguns problemas de conservação, é único não só pela sua qualidade intrínseca, mas como documento de uma época. Decorre neste momento um esforço suplementar com alguns sócios mais antigos, no sentido de identificar locais, acontecimentos e intervenientes.

A parte do acervo mais significativa é claramente a dos discos. As várias colecções de discos que Luiz Villas-Boas ia reunindo na sua actividade de radialista e crítico permitiram juntar uma colecção muito coerente e significativa. Há discos de todas as épocas e de vários tamanhos e materiais. De facto surpreendente é a colecção de V-Discs (Victory Discs), discos especialmente produzidos para os soldados americanos que durante a 2ª Guerra mundial estavam na frente de combate.
Outros elementos interessantes do acervo do HCP são a correspondência pessoal de Villas-Boas e os guiões dos programas de rádio, que frequentemente se referem a acontecimentos e polémicas da época.

O Hot Clube concorreu em 2009 ao Apoio da Fundação Calouste Gulbenkian a Projectos de Recuperação, Tratamento e Organização de Acervos Documentais do Serviço de Educação e Bolsas, com um projecto denominado “A memória do Jazz em Portugal: tratamento e organização do acervo museológico do Hot Clube de Portugal, com vista à sua futura abertura ao público”

Com este projecto pretendeu-se dar início a este processo, através da catalogação, tratamento e acondicionamento da documentação. Inicialmente estas foram as principais actividades implementadas. A limpeza e o acondicionamento foram passos primordiais para a preservação, no sentido de disponibilizar a documentação à consulta . O acondicionamento individual dos documentos, a sua colocação em embalagens de conservação e posteriormente em armários adequados, foi fundamental dada a vulnerabilidade de alguns suportes. Foram também realizadas obras na Sala Luiz Villas Boas com o objectivo de melhorar as condições em termos de temperatura e humidade relativa na sala.

Este projecto terminou no mês de Outubro de 2010.

Em 2011 a Fundação para a Ciência e Tecnologia atribuiu ao Inet (Instituto de Etnomusicologia da Universidade Nova) uma bolsa para estudo e conservação das colecções do Núcleo Museológico do Hot. Este trabalho vai permitir, mais tarde ou mais cedo, o acesso do público a esta documentação.